2月7日，市档案局副局长张建中及法规经科处有关人员前往市房管局调研全市物业管理企业档案管理情况，并检查指导房屋档案管理工作。
市房管局物业处负责人向调研组介绍了全市物业管理和住宅小区物业管理档案工作现状。鉴于物业管理档案需要随着物业企业的变动进行交接，往往存在流动频繁、移交档案缺失、资料不齐全等问题，由此引起的纠纷矛盾也越来越突出，甚至影响到社会稳定。针对上述情况，市档案局、房管局一致认为，有必要由两家联合对物业企业档案管理工作进行规范，建立规范有序的住宅小区物业档案，从而方便住宅小区的维修和管理，创造和谐稳定的社区环境。
市房屋档案馆汇报2011年工作开展情况及在制度建设、规范管理、政务公开、创新服务等方面取得的成绩和2012年主要工作打算。作为省特级专业档案馆，市房屋档案馆2011年重点抓好档案数字化加工、档案信息异地备份工作，馆藏档案数字化加工累计完成117万卷，占馆藏总量的88.6%；调整工作思路，实现房屋档案由重管理向重利用的转变，为城市建设、房地产宏观调控等重点工作提供了优质服务。