历下区多措并举，切实加强重大活动档案管理工作，确保重大活动档案齐全完整。一是建立联席会议制度。由区委、区人大、区政府、区政协、区纪委五大班子办公室和区委宣传部、区档案局分管领导组成协调领导小组，每季召开一次联系会议，总结分析研究解决重大活动档案工作中遇到的问题和难点，协调各有关方面，保障重大活动档案管理工作的顺利开展，对重大活动建档中的重大违法行为研究处理意见。二是组建联络员工作组。由联席会议成员单位具体工作人员组成联络员工作组，对重大活动档案进行日常监督，并每月召集一次会议，集中移交重大活动档案资料，研究讨论相关事宜。三是明确分工，落实责任。宣传部门具体负责重大活动照片、录音录像的拍摄、录制和整理工作；档案部门负责建立重大活动档案专题数据库，加强重大活动档案信息化建设，提高重大活动档案的利用服务水平；各有关单位加强对重大活动档案的收集、整理和集中保管，明确责任部门，落实相关人员，切实协调重大活动档案管理工作中的各种困难和问题。四是尽快完成重大活动声像档案的移交工作。区档案馆加强人员力量，做好先期准备工作，将《意见》下发之前形成的重大活动声像档案，并于年底前集中完成复制移交工作。