为加强商河县事业单位登记档案管理，提高档案的利用率，按照全省事业单位档案管理归档整理的要求，充分做好2013年正式启用全省事业单位网上监管信息系统的准备工作，商河县事业单位登记管理局近期从三个方面，对全县247个事业单位法人的所有登记档案进行了规范整理。

1. 归档范围明确化。按照《事业单位登记管理档案管理办法》的规定，在事业单位设立登记、变更登记、注销登记、年度报告的提交与审查、事业单位法人证书的换领与补领、登记管理信息公告发布以及对事业单位的日常监督管理过程中直接形成的对国家和社会具有查考利用价值的文件，全部进行归档。

2. 档案材料的收集和整理精细化。档案材料收集时严格审查，确保归档文件齐全、完整、有效、清晰，签字盖章手续完备。在重新整理的过程中，对档案材料进行仔细梳理，把缺失的材料进行认真登记核实，原档案材料不完善、不规范的，督促相关单位按要求补充和重新提交所缺失资料。整理规范后每个事业单位的登记档案单独立卷，依次按照卷、类、件、份进行分类，并按要求设计了科学合理的管理目录和档案盒封面，明确标明该单位的事业单位法人证书号、机构代码、辖区标志位、举办单位类型、举办单位代号、事业单位顺序号等，为下一步档案资料电子化做好准备工作。

3. 档案资料的管理和查阅制度化。制定《商河县事业单位登记管理局档案管理办法》、《商河县事业单位登记管理局保密工作制度》，指定专人负责登记档案管理工作，明确了档案管理人员的职责任务，配备专用档案柜、档案盒。制定了《商河县事业单位登记管理局登记事项、档案资料及公开信息查阅制度》，并设计了《商河县事业单位登记管理局登记事项、档案资料及公开信息查阅申请表》和《商河县事业单位登记管理局登记事项、档案资料及公开信息查阅登记表》等一系列查阅规章制度，对档案管理工作进一步细化和规范，在方便查询档案信息的同时，切实做好保密工作。