为确保实名制信息及时、准确、真实反映机构编制情况，充分发挥机构编制实名制管理作用，天桥区编办四举措完善管理制度，构建长效管理机制。
一是实行机构编制联络员制度。明确一名机构编制联络员，具体负责实名制信息库的使用和维护工作，建立起上下联通的工作网络，为实名制系统管理工作提供人员保证。
二是建立实名制数据库定期维护制度。配合财政统发工资联审，联络员定期更新维护实名制数据库信息，坚持“三核查、两一致”，即核查《机构编制管理证》上的编制数、实有人数、单位性质和人员变动；核查入编、减编手续；核查工资发放情况，做到《机构编制管理证》人员记录及构成和单位实际情况、发放工资花名册相一致。
三是实行“管理证”查验制度。当机构、编制、领导职数、人员等情况发生变化，单位工作人员持《机构编制管理证》到编办及时进行信息维护。办理人员调配、工资审核、经费核拨和社会保险等手续，均以《机构编制管理证》、《入编审批通知单》为依据。天桥区编办每年对各单位《机构编制管理证》进行查验，对查验不合格的单位不予受理有关机构编制调整事宜。
四是建立配合协调制度。在实名制管理信息库数据更新完善的基础上，以机构编制实名制信息系统和《机构编制管理证》为依托，与组织、人社、财政部门实行信息衔接，构建各负其责、协调配合、相互约束的工作机制，不断提高全区机构编制管理工作水平。