机构编制档案材料不但是机构编制部门开展工作的重要依据，也是为行政决策提供真实可靠资料的依据。天桥区编办积极探索新时期档案管理模式，力求机构编制档案管理工作实现新突破。
一是档案分类力求精细化。对涉及区编委编办文件、机构改革文件、市编委编办对机构编制事项的审批文件、机构编制核查、事业单位清理规范、中小学核编等工作形成的材料等，逐项分类整理，做到档案类别明确精细。
二是档案存储力求全面化。做好文书档案管理工作的同时，区编办采购了笔记本电脑、扫描仪、针式打印机、移动硬盘等设备，抽调专人开展电子档案工作，从根本上改变传统单一纸制档案管理的模式，确保机构编制档案信息更加完整规范。
三是归档时间力求快捷化。归档范围内的材料一经认定，即进入管理程序，及时做好临时登记编号，录入管理台账，分类放入“待办事项、办理事项、办结事项”档案盒，便于随时查阅和跟踪管理，更好发挥档案服务作用。