为加强机构编制部门基础工作和机关内部管理，天桥区编办结合自身实际，重点加强机构编制文书档案管理工作，着力打造效能机关。
一是高度重视档案质量，严格按照《档案法》要求，认真做好档案归档工作，使档案内容不断得到丰富和充实，确保了文书档案整理的完整与准确。
二是认真执行《天桥区编办档案工作管理制度》，明确专职管理人员负责文书档案的收发、传阅、归档等工作。所有来文经领导审签、流转传阅后及时归档保存。按年度对收发文件资料进行认真清理归类，加强立档、归卷、保管三个环节的衔接工作，立卷由档案人员完成后，再由负责分管领导把关归档。形成了包括收发、传阅、整理、归档、保管等文书档案管理制度，档案工作逐步制度化、规范化，进一步打牢了档案管理的基础。
三是建立文书档案管理责任制，明确专职文书档案管理员，定期检查维护档案资料，发现文件资料有破损情况的及时补救，确保档案资料的完整齐全。
四是实行文书档案借阅登记制度，制作了制式文件借阅登记薄，凡是借阅文件需注明借阅人、借阅期限和用途，由专职管理人员按规定期限及时督促收回，确保文书档案完好无损。