发布日期:2013-09-09
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按照上级部门要求,历城区事业单位登记管理局近日组织专人开展全区事业单位法人档案扫描工作,为建立全区事业单位法人电子档案做好基础工作。
一是加强组织领导,指定专人负责。办领导高度重视,召开专门会议,从各科室调度人员组成工作小组,具体负责纸质档案扫描工作。
二是完善硬件配备,确保工作质量。近期,历城编办购置了扫描所需设备,完善了扫描工作硬件设施,以确保纸质档案扫描后符合全省统一标准,内容清晰、完整、有效。
三是统一工作标准,严格工作要求。今年,已年检的事业单位法人纸质档案已审核完毕,扫描组按照“整理、扫描、核查”的步骤开展扫描工作。首先归拢整理各单位纸质档案,再扫描档案并按单位分类存入电脑,最后核查存入电脑的电子版档案。