商河县编办进一步加强档案管理工作，努力推进档案管理工作规范化、标准化。

一是分工明确，安排专人负责。将档案管理工作列入重要日程，设立专职人员负责档案管理。召开专门会议对整档工作进行安排部署，从分类整理、装订归档到保存利用等环节都提出了具体要求，明确各科室将需要入档的文书资料统一集中到综合科分类归档。

二是严格要求，确保归档质量。认真学习《档案法》及相关规定，同时加强与县档案局的联系和沟通，不断规范档案管理程序，提高档案管理能力。严格按照归档范围和期限对收集的文件进行初步分类归档，对不符合规定的地方及时进行修改，做到分类准确、编排有序、目录清晰、装订整齐、查找方便。

三是规范管理，健全长效机制。制定出台了《档案管理制度》、《档案、资料及有关数据查阅制度》等档案工作制度，进一步规范了档案查阅、收集、管理保存等工作，重新配置了切纸机、碎纸机、装订机、打孔机等设施，优化了档案管理环境。同时建立电子档案，实现微机化管理，逐步健全了档案的长效管理机制。