济南市槐荫区编办着力从“调研沟通、汇报论证、跟踪回访”三个环节入手，进一步规范机构编制审报工作。

一是调查研究、吃透实情。对受理的机构编制审批事项，在查阅文件、编制台帐、数据库等材料的基础上，到申报单位实地了解其履行职责、内部机构、人员编制等情况，对职能涉及多个部门的申请事项，逐一对相关部门进行调研，力求全面掌握。

二是专题汇报、审核论证。在定期召开的编办主任会议上，对列入专题调研论证的机构编制事项，由科室主要负责同志作专题汇报，对拟设机构或调整事项的必要性和可行性进行充分论证，进而明确相关调整事项，确保决策科学合理。

三是实时报批、跟踪回访。对编办主任会议上讨论明确的机构编制事项，按照管理权限报经区编委会审定后报上级机构编制部门。另外就已批复的有关机构编制事项，定期组织对相关部门执行情况检查评估，重点跟踪批复事项是否按规定要求得以落实，工作开展是否达到预期目的；对不适应的情况，及时予以调整规范。