2024年12月19日 星期四

历城区编办扎实做好事业单位法人档案管理工作

发布日期:2013-12-06

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历城区编办自独立设置以来,以科学、规范、便利、实用、美观为目标,不断更新观念,加强事业单位法人档案管理的规范化、标准化、制度化建设,档案管理工作迈上新台阶。

一是重新梳理,确保档案管理规范化。我办单设以后将历年来事业单位法人登记管理形成的档案,按照不漏内容、不漏印章,不漏签名的原则进行了重新整理。对资料不齐全,内容不符合要求的档案,按照“查缺补漏、缺什么补什么”的要求进行了完善和补充,档案管理进一步规范化。

二是加大投入,实现档案管理标准化。为使事业单位法人档案管理标准统一,编办配置了专门的档案柜,力求做到档案柜样式统一、档案盒统一、目录类别统一、纸张规格统一。同时纸质档案扫描工作正在全面进行中,将所有已登记的事业单位法人档案全部输入微机,积极为建立全区各事业单位法人电子档案做准备,为随时高效查阅档案提供更便利的条件。

三是健全制度,加强档案管理制度化。我办进一步组织强化事业单位法人档案管理的制度建设,从收集整理制度、保管制度、档案查阅制度等几方面入手,明确收集保管责任,规定查阅程序和权限,做到有章可循。

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