历下区编办认真落实档案管理工作要求，规范流程、健全制度、提高安全意识，不断提高档案管理使用效益，切实保管好珍贵的历史资料。

一是流程清晰，梳理到位。细抓档案录入及管理工作，配置统一的档案盒及档案柜用于保管纸质档案。适时清理、分类归档、统一标准、统一编码，统一装订、统一电子扫描，实现档案接收、整理、保管、利用科学规范化。

二是制度健全，落实到位。制定《历下区编办档案管理制度》，包括立卷归档、工作职责、岗位责任、保密措施、工作程序、查借阅档案登记等内容，日常管理严格按照制度要求，明确目标任务，加强管理。

三是增强防范，安全到位。从防火、防水、防盗三个方面强化档案保护措施，定期对档案存放地点进行安全检查，发现问题及时纠正，把一切安全隐患消灭在萌芽时期，确保档案材料的安全。