发布日期:2014-02-19
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近年来,济南市天桥编办注重创新、务求实效,三举措切实提升机构编制精细化管理水平。
一、流程监督精细化。一是为方便查询监督机构编制事项办理情况,按照工作流程环节,科学设定事项办理过程节点,制作《机构编制事项调整办理情况一览表》,及时进行标识,通过打钩到“沟通稿”、“正式请示”、“市编办批复”等事项进展状态,客观形象的反映出事项办理情况,便于查找问题、分析原因和督办落实,有效提升事项办结率。二是在做好事业单位法人纸质档案和电子档案的同时,率先建立《事业单位登记管理台账》,结合事业单位登记材料,科学设计法人设立、年度公开报告、变更及注销登记材料全引目录打钩项,记录近二十年和未来年度全区事业单位法人登记材料核查情况,发挥了完备记录登记信息,及时准确查摆问题,有效监督登记行为的良好作用。
二、档案管理精细化。一是妥善保存了一九七一年至今的机构编制档案原件和近20多年的事业单位法人登记档案,并按照一事一归纳方式进行装订成册,如机构编制事项档案每件都收录全“市编委编办批复”“区编委编办批复通知”“区编委编办请示”和“部门单位请示”四件;事登档案将设立登记、每年度年检、每次变更等材料一事一件,力求完备客观展现事项办理办结情况。二是日常档案管理上,除食药工商质检改革、事业单位监管等重点工作单独设立档案盒外,设立“办理事项”,“办结事项”和“暂缓事项”三个收纳盒,用于临时存储事项材料,既便于随时查找,又便于年底装订。三是注重管理方式创新,通过规范档案收录,制作精美卷壳,实现电子化转换等一系列创新档案管理措施,极大提升了档案管理水平,为机构编制事项调整、实名制管理维护等工作提供强有力的支撑。
三、责任落实精细化。推行重点工作督办制度,各科室推行“小黑板”做法,将科室近期重点工作整理写在“小黑板”上,悬挂上墙,责任到人,统筹安排,办结更替,确保科室工作AB角制度,限时办结制度落到实处,切实提升贯彻执行力度,增强服务整体工作效能。