为进一步提高档案管理工作水平，历下区编办认真落实相关工作要求，从细处入手规范流程，进一步提高档案查阅效率和使用寿命，切实保管好珍贵的历史资料。

一是细化责任分工。完善《历下区编办档案管理制度》，进一步明确责任分工，各科室负责人为档案资料第一责任人，负责整理汇总本科室需存档工作资料并制作材料目录。综合科确定专职档案工作人员，负责汇总整理全部档资料并留存档案接收记录。

二是细化档案分类。按照科室名称对档案材料进行初步分类，然后对材料进行重要性审核，细分为永久保存、长期保存、短期保存三类，按照类别装订装盒，制作查阅目录，提高查阅效率。

三是细化工作流程。细抓档案录入及管理工作，清理、分类过程中按照统一标准进行编码，将编码的资料进行电子扫描留存电子档案，按照装订要求统一装订，制作档案目录和查阅记录薄，实现档案接收、整理、保管、利用科学规范化。