为全面加强编办自身档案建设，有效地保护和利用档案，2月份以来，济南市天桥区编办全面加强基础资料收集工作，对2010年以来所有编委、编办发文及历年收文进行全面整理，并分年度编制打印电子目录，实现了电子化管理，极大的方便了今后工作中政策文件的查询。
专人负责，确保进馆档案质量。邀请区档案局专业人员上门指导，详细讲解档案进馆的整理规程、电子档案管理系统操作方法和档案信息化标准等。指派一名工作人员专门负责文书档案整理工作，熟练掌握纸质档案、电子档案的整理方式方法，确保档案入馆准确、及时。
严格要求，确保档案归档规范。积极与区档案局对接，新增编办全宗号，制定编办《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。并严格按照归档范围和期限对收集的历年文书档案分年度重新进行归档分类，同时录入档案管理电子系统，打印电子目录，确保档案归档规范、有效。
规范管理，建立档案长效管理机制。要求综合科对人事变动、重点工作、重要接待等及时做好记录，确保年度大事记和组织沿革的准确全面。对收发的文件及时进行分类，对各科室已办理完成的文件及时收回归档，逐步建立档案的长效管理机制，有序推进档案进馆工作。