2014年以来，济南市天桥区编办从四项举措入手规范机构编制台账，努力提高机构编制台账精细化管理水平。
一是优化内容，增强实用效果。按照“利于管理，便于使用”的原则，对台账的内容进行了优化调整，使机构编制台账与机构编制实名制管理相衔接。
二是及时调整，增强机构编制台账有效性。机关事业单位名称、规格、经费形式、内设机构等发生变化，或人员变动需办理入减编时，由专人及时对机构编制台账数据进行相应调整和维护，坚持“一变动，一调整”的原则，做到机构编制台账数据调整和实名制数据库信息同步，保证台账的时效性和准确性。
三是强化沟通，实现部门联动。在及时掌握台账动态信息的同时，积极与组织、财政、人社等相关部门联系，并按照各自职责做好新增、调整、离退、死亡等变更人员的相关手续。
四是严格审核，确保准确安全。对各单位上报的人员变更等依据和证明材料，从严把关，整理归档，装订成册，妥善保管。同时确保信息数据的安全，及时备份储存各单位变更数据，确保变更信息与实名制管理系统准确一致。