2020年02月29日 星期六

高新区档案馆强化档案数字化安全保密工作

2015-10-20   来源:

高新区档案馆强化安保措施,确保档案数字化工作中档案原件和档案信息的安全。一是加强组织领导。成立由馆长任组长,分管馆长任副组长,档案管理工作人员为成员的数字化加工安全保密工作领导小组,制定安全保密制度,明确职责,落实责任,全面做好档案数字化过程中的安全保密工作。二是确保档案原件安全。在对档案原件进行出库登记、搬运、拆卷、扫描、录入、装订、入库核对等数字化操作和处理过程中,严格程序、规范操作,最大限度地保护档案原件,避免造成档案原件的损坏、撕裂、污染等不可逆损伤。三是切实维护档案信息安全。与承担数字化工作的公司签订安全保密协议,对参与数字化工作的人员进行安全保密教育,学习《档案法》、《保密法》有关规定;工作完成后将保存在操作计算机上的相关档案资料信息彻底删除,杜绝泄密事情发生。四是安装监控装置。从档案库房、走廊到数字化加工办公室现场全部安装监控探头,使数字化加工的每一个环节都处于电子监控之下,确保档案绝对安全。

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